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如何制定ERP系統開發規劃
 

ERP(Enterprise Resource Planning), 即企業資源計劃,是以市場和客戶為導向的,以實行企業內外資源優化配置、消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源,實現資金流、物流和信息流,
 ERP(Enterprise Resource Planning), 即企業資源計劃,是以市場和客戶為導向的,以實行企業內外資源優化配置、消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源,實現資金流、物流和信息流,價值流和業 務流的有機集成和提高客戶滿意度為目標,以計劃和控制為主線,以網絡和信息技術為平臺。集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產、財務、質量、服務、信息和 業務流程重組等功能于一體,面向供應鏈管理的現代企業管理思想和方法。ERP系統就是利用這種思想開發的軟件。
  ERP系統給企業帶來好處
  ERP給企業帶來的最大的好處就是:使企業實現了全面預算管理。全面預算管理是以企業經營目標為核心,通過對人力、物力和財力等資源的合理分配,結合管理會計核 算,確保企業實現經營目標,并對經營目標的實施進行過程監控的一套系統的管理方法。它通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的授權、分權,戰略驅動的業 績評價等,實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標。
  ERP系統為全面預算管理的完善創造條件。傳統全面預算管理遭遇的困境促使企業對信息化技術給予越來越多的關注。如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創新預算管理,成為實現高水平全面預算管理面臨的一個重要課題。而當今社會信息化技術的迅猛發展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬ERP系統的引入和廣泛應用。
  ERP設計總思路
  ERP的設計要點是將管理的先進行與我國實際情況相結合,支持多單位、集團化的財務核算,流程有一定的靈活性,強大的報表系統,技術文檔與用戶文檔齊全。財務是各項業務的歸集中心,以財務為中心設計。計劃與執行貫穿了系統的整個過程。物流業務管理;庫存管理、銷售管理、采購管理及分銷資源計劃管理等。生產業務管理:制造標準、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業管理、重復制造生產 管理、質量管理及設備管理。財務業務管理:總賬、應收賬、應付賬管理、預計會計、固定資產管理、工資管理、成本會計等。
  如何制定ERP系統開發規劃
  企業ERP系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同,各步驟的要求和內容也不同,用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。
  一、系統開發準備
  系統開發準備工作主要包括系統開發要求、成立系統開發小組,企業總經理任組長、制定系統開發計劃等工作。
  二、系統調查
  新系統的系統反洗與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上,即必須調查現行系統的運行情況、問題等,明確用戶的需求,特別是合作開發和委托開發方式。
  調查的主要內容有:
  1.現行系統概況:該組織的發展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
  2.組織機構:畫出組織的組織結構圖,弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等,發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。
  3.業務流程:按照業務種類的不同和處理時間的先后不同,深入了解現行系統的業務流程,畫出現行系統業務流程圖,并與業務人員反復討論,得到認可。調查中藥注意定性與定量相結合,注意人、財、物、信息的 流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。
  4.報表、數據處理:了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律,存在的問題,對新系統的要求、希望等并收集各種報表
  在公司系統的開發、維護、支撐過程中,建議一定要堅持系統建設初期的分析、設計、編碼原則,至少最起碼的基線原則必須堅持。 聽到、看到太多的、很好的原則在現實面前妥協的情況。表面上看,我們的妥協當時是縮短了開發時間、提高響應公司領導決策、或者財務、人 力、總經辦等部門經理的管理要求;其實,事后企業往往為違背這些原則付出了更大的代價。眾所周知,任何項目系統的建設,在人力、時間、質量等方面都是受限制并且相互制約的。軟件系統的經典的設計模式與原則也是人所共知的,最終軟件產品的質量在很大程度上,就取決于開發團隊在軟件構建過程中,對原則的堅持力度與執行力度上。
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