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ERP核心系統模塊介紹
 

ERP系統的建設是今年集團公司信息化建設的一項重點工作,更是建設世界一流郵政企業的一項重要工作。集團公司計劃用3~5年的時間,通過實施以ERP為核心的集團統一應用平臺的建設,
ERP系統的建設是今年集團公司信息化建設的一項重點工作,更是建設世界一流郵政企業的一項重要工作。集團公司計劃用3~5年的時間,通過實施以ERP為核心的集團統一應用平臺的建設,借助先進的管理理念和標準化的業務流程,實現企業轉型發展,實現集團一體化運作、集約化管控、協同化發展和專業化服務的目標。 
 
    ERP系統建設自今年5月27日啟動以來,已進行了半年多時間,并即將迎來在試點省份的上線運行。在不久的將來,很多郵政人就能感受到ERP的與眾不同。今天,就讓小編為大家揭開ERP神秘的面紗。
 
    財務模塊
 
    財務模塊包括總賬管理、應收管理、應付管理、固定資產、管理會計、預算管理、資金管理等7部分內容。 
 
    財務模塊實施后,能支撐郵政三大板塊的財務會計管理、資金與資產管理和財務基礎管理,確保業務財務一體化,實現集團公司財務的統一核算和集中管控,提升集團公司管控能力。 
 
    總賬管理實現流程自動化,通過制定ERP核心系統和其他業務系統間的接口規范和會計核算規則,實現業務信息自動轉換為會計信息,實現“端到端”的財務處理自動化和財務供應鏈模式。應收管理要全面歸集企業發生的應收賬款、其他應收款和預付賬款等應收款項的對象、賬齡及增減變動等基礎信息,支撐對應收款項的核對和拼銷。應付管理要全面歸集企業發生的應付賬款、其他應付款和預收賬款等應付款項的對象及增減變動等基礎信息,支撐對應付款項的核對和拼銷。固定資產要歸集企業占用的固定資產(包括自有、租賃以及無償占用的固定資產、投資性房地產)及無形資產的構建數據、資產基礎數據、資產運行與維護數據,實現多維度查詢和分析應用。管理會計建立分專業、主要生產環節、業務種類、重點產品、客戶、區域等的多維度管理會計體系,靈活滿足企業內部日常管理分析與重點產品贏利性分析的需要。與相關業務系統、管理系統集成,實現收入、成本動因等數據自動采集與管理和自動處理。預算管理要與集團公司戰略相銜接,與業務相融合,實現預算編制、調整、執行控制、考核和分析的全過程統一管理。全集團一套系統,指標統一、編制規則統一。對省(區、市)公司及三大板塊的預算編制、執行和考核,根據集團公司的要求,采取目標管控和過程管控相結合的方式。資金管理包括現金管理、融資管理、資金預算、監控分析和票據管理等資金管理功能,實現全國統一的資金管理。
 
    采購模塊
 
    采購模塊包括需求計劃、采購管理、庫存管理和供應商管理等4部分內容。 
 
    采購核心系統不包括多種采購模式、采購目錄分類管理、采購談判、招投標過程、供應商網絡尋源和專家評估篩選,需要另外采購或者單獨建設。 
 
    需求計劃具備標準化基礎數據和信息系統支持需求計劃管理,支持需求計劃從申報到下發的全過程管理,支持多種分類需求計劃的編制,支持計劃的預算控制、審批管控。采購管理支持多種分類采購計劃從編制到下達的全過程管理,支持采購申請自動和手工編制,支持采購協議從創建到下達的全過程管理,支持根據合同編制采購訂單,并實現采購訂單的完整閉環管理,采購訂單可以進行審批,支持不同業務類型的采購業務處理,實現采購業務的集中管控需求,實現采購發票的處理。 
 
    采購管理還支持采購目錄的維護與查詢,支持采購的業務分析報表查詢,能建立價格信息庫對歷史價格進行統計,支持從時間、供應商、合同、物料等多維度查看價格,可以對業務數據實時記錄,對價格查詢、操作權限進行控制。庫存管理根據采購訂單自動生成貨物接收單,支持采購到貨的入庫接收管理,支持不同的貨物接收方式,支持批次管理。在貨物接收操作中,能通過采購訂單與財務進行結算處理,按項目、供應商、采購訂單進行發票匹配校驗管理。在完成貨物接收操作后,系統會自動產生憑證到應付賬系統。供應商管理支持主數據標準建立的需求,實現全集團供應商檔案的統一管控和供應商的唯一標識,能實現供應商名稱、地址、資質證明、銀行賬號等信息的增、刪、改、查管理,支持供應商清單的查詢,實現全集團物料檔案的統一管控和物料的唯一標識,能實現物料名稱、分類、規格型號、計量單位等信息的查詢管理。
 
    項目管理模塊
 
    項目管理模塊包括前期管理、設計與計劃、執行與監控、竣工管理、信息與文檔、項目后評估等6部分內容。 
 
    設計與計劃支持對項目結構管理,并以結構管理為基礎進行項目的成本計劃、時間計劃、采購計劃和服務采購計劃。項目的執行與監控包括立項以后的具體執行情況,實現同采購模塊的集成,確定項目(含采購)預算的執行預警及調整。竣工管理支持對項目領用物資的查詢和項目各項明細費用的查詢,能支持項目的結算規則的維護,能夠根據需要結算到不同的成本對象。對于投資類項目,能結算在建工程,并以項目結構為基礎,輔助用戶進行決算轉資。對于費用類項目,能結算到成本中心等。 信息與文檔能對文檔進行分類,并將文檔關聯至不同的項目,通過項目的維護能查詢到所有項目相關的文檔。項目后評估支持對項目后評估的文檔進行管理。
 
    審計模塊
 
    審計包括三大板塊審計標準、審計過程管理和審計系統分析報告3部分內容,實現對企業業務、財務的全覆蓋審計,實現實時審計、遠程審計、審計預警、數據分析、審計作業管理等功能。 
 
    審計標準通過ERP系統無縫、高效、實時地獲取審計對象的財務和業務明細數據,建立多樣化的審計數據分析模型,自動進行審計預警,自動生成審計關注點清單。審計標準支持不同類型審計活動、審計模板、設計標準等的建立,支持財務審計對象與業務審計對象之間協同規則的建立。審計過程管理實現財務、業務全過程、全覆蓋審計管理,實現審計的作業管理,包括審計部門信息互通、審計項目質量管理、提高現場審計作業效率等,支持審計體系全過程的建立,包括審計計劃、審計實施、審計質量控制、審計成果利用、審計資源調配等。審計過程管理還支持采購流程及報表的審計,支持采購與財務協同流程環節的審計,支持項目管理流程及報表的審計,支持項目管理與財務協同流程環節的審計,支持人力資源管理流程及報表的審計,支持人資管理與財務協同流程環節的審計。審計系統分析報告實現財務業務審計系統分析報告的自動生成,實現將數據導出到外部分析審計工具的需求,提供憑證數據、科目余額和財務報表數據,同時實現在線實時處理和按需批處理。
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